Bisnis Food and Beverages (F&B) salah satu bisnis yang punya banyak peminat. Bahkan, banyak startup di bidang F&B bermunculan untuk mengambil peluang besar ini.
Namun, tak sedikit bisnis F&B yang masih mengandalkan proses pencatatan secara manual untuk setiap transaksi. Proses seperti ini tentu saja rawan terjadi kesalahan dan hilangnya data transaksi.
Beda cerita kalau menggunakan aplikasi catatan keuangan, proses pencatatan transaksi bisa dilakukan dengan mudah, rinci, teratur, dan akurat.
Mengapa Bisnis F&B Harus Pakai Aplikasi Pencatatan Keuangan?
Perlu diketahui, rasio pengembalian modal pada bisnis F&B begitu cukup cepat, dan memiliki target pasar yang cukup luas. Oleh karena itu, untuk mengatasi hal itu, pengusaha F&B harus menggunakan aplikasi catatan keuangan untuk membantu mengelola laporan keuangan perusahaan.
Berikut beberapa alasan mengapa aplikasi pencatatan keuangan sangat penting untuk bisnis F&B:
Belanja Bahan Baku Lebih Mudah
Pada bisnis F&B, berbelanja bahan baku adalah hal rutin dan wajib dilakukan. Untuk melacak setiap pembelanjaan bahan baku, aplikasi catatan keuangan bisa membantumu mulai dari mencatat jenis bahan baku sampai mencatat pengeluaran yang perlu dibuat.
Mengatur Stok Bahan Baku Secara Otomatis
Mengatur stok bahan baku dalam bisnis F&B juga harus rutin dilakukan. Pengaturan inventory diperlukan agar bisnis tetap bisa menyajikan yang terbaik untuk pelanggan. Menggunakan aplikasi pencatatan keuangan akan memudahkan proses ini. Bukan cuma untuk mencatat stok, tetapi juga sebagai perhitungan berapa banyak yang sudah terjual dan belum terjual. Jadi, proses pencatatan keuangan jadi lebih mudah.
Memantau Penjualan Secara Real Time
Pemilik bisnis F&B masih banyak yang mencatat keuangan usaha secara manual. Cara ini sudah kuno di tengah perkembangan teknologi yang melaju pesat. Pencatatan manual tentu rawan kesalahan dan memakan waktu yang sangat lama. Dengan bantuan aplikasi pencatatan keuangan, pencatatan transaksi jadi lebih mudah dan akurat.
Menganalisa Laporan Keuangan dan Penjualan jadi Lebih Cepat
Seperti sudah dijelaskan di atas, pembuatan laporan keuangan yang dilakukan secara manual dapat mengakibatkan terjadinya kesalahan. Untuk mengurangi dan menghindari risiko ini, aplikasi pencatatan keuangan dapat kamu andalkan untuk menganalisa laporan keuangan lebih cepat. Sebab, setiap transaksi bakal tercatat dan terakumulasi secara otomatis, cepat dan akurat.
Manfaat Aplikasi Pencatatan untuk Bisnis F&B
Pencatatan keuangan adalah hal penting bagi semua jenis bisnis, apalagi bisnis F&B. Dengan pencatatan tersebut, pemilik bisnis bisa merencanakan strategi untuk mendapatkan keuntungan yang besar. Berikut manfaat jika bisnis menggunakan aplikasi pencatatan penjualan.
1. Efisien Waktu
Tentu akan memakan banyak waktu jika mencatat semua penjualan atau keuangan bisnis secara manual, padahal kamu bisa memanfaatkan waktu ini untuk mengerjakan hal lain yang lebih penting. Kalau menggunakan aplikasi pencatatan penjualan, maka data transaksi yang ada akan secara otomatis tersimpan secara akurat. Jadi tidak perlu lagi menghabiskan waktu berkutat dengan data-data penjualan. Kamu bisa menghemat banyak waktu.
2. Dasar dalam Pengambilan Keputusan Bisnis
Kalau catatan keuangan atau penjualan sudah dilakukan dengan bantuan aplikasi, maka memudahkan kamu mengetahui keputusan apa yang akan diambil untuk bisnis. Sebab, semua keputusan bisnis didasarkan pada pencatatan penjualan dan keuangan usaha.
3. Menunjukkan Kesehatan Keuangan
Manfaat lain dari penggunaan aplikasi untuk pencatatan keuangan usaha adalah dapat melihat sehat atau tidaknya suatu usaha. Kamu bisa melihatnya jika dalam suatu usaha pengeluarannya lebih besar dibandingkan dengan pendapatannya, maka bisa disimpulkan bahwa usaha tersebut dalam kondisi keuangan yang tidak sehat.
4. Pelayanan Lebih Cepat
Manfaat berikutnya jika menggunakan aplikasi pencatatan penjualan, kamu bisa melakukan pelayanan yang jauh lebih cepat ketimbang tanpa menggunakan aplikasi pencatatan penjualan. Kok bisa? Sebab, salah satu keuntungan yang ada di aplikasi penjualan adalah mekanisme otomatisnya yang memungkinkan kamu untuk menginput pesanan konsumen dengan lebih cepat.
5. Menunjukkan Kredibilitas Bisnis
Pencatatan keuangan yang baik bisa memperlihatkan kesehatan sebuah usaha, sama halnya dengan kredibilitasnya. Pencatatan keuangan yang akurat tentunya akan menunjukan bahwa usaha yang dijalankan sedang berjalan dengan lancar.
Fitur Aplikasi Pencatatan Keuangan
Dalam sebuah aplikasi pencatatan keuangan umumnya terdapat beberapa fitur yang berguna bagi bisnis. Berikut beberapa fitur yang biasanya terdapat pada aplikasi pencatatan keuangan:
Manajemen Stok Barang atau Inventory
Aplikasi pencatatan keuangan tak melulu soal penyajian data-data transaksi pemasukan dan pengeluaran saja. Aplikasi penjualan atau aplikasi pencatatan keuangan juga menyediakan fitur inventaris barang. Dengan fitur ini, kamu bisa input stok-stok produk usaha dengan mudah dan praktis.
Laporan Penjualan
Boleh dibilang, laporan penjualan adalah fitur utama dari aplikasi pencatatan keuangan. Dengan fitur ini, kamu jadi bisa fokus memikirkan produk mana yang mau dikembangkan, karena laporan penjualan yang ada pada aplikasi akurat dan lengkap.
Pencatatan Keuangan
Fitur ini bisa kamu manfaatkan sebagai sebuah laporan transaksi yang secara harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan, tergantung keperluan kebutuhan kamu. Dari data-data itu kamu bisa memantau perkembangan usaha dengan mudah.
Pengelolaan Pelanggan
Kalau bisnismu menggunakan aplikasi pencatatan keuangan, kamu bisa menyimpan data-data konsumen yang sudah membeli produkmu. Nah, ini berguna jika kamu ingin melihat riwayat konsumen secara lengkap. Data konsumen pada riwayat tersebut biasanya nomor telepon, nama, dan hal lain sebagainya. Dari data ini kamu bisa membuat penawaran promo atau strategi bisnis lainnya.
Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan Bisnis
Menggunakan aplikasi pencatatan keuangan adalah investasi yang baik untuk pengusaha F&B. Bukan cuma membantu proses pengelolaan keuangan, aplikasi pencatatan keuangan juga membantu pengusaha F&B untuk lebih memahami proses akuntansi bisnis.
Dengan menggunakan aplikasi accounting kamu bisa menghemat waktu, biaya dan energi karena data keuangan bisnis ritel diproses secara otomatis dengan baik. Aplikasi tersebut bisa bisa memudahkanmu mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur.
Untuk memilih aplikasi pencatatan keuangan bisnis tak boleh sembarangan. Kamu harus memilih aplikasi yang memang sudah terintegrasi antar fiturnya.
Contoh, fitur kasir dengan laporan penjualannya sudah harus terintegrasi. Jadi, kamu bisa lebih mudah mengelola usaha dan mengurangi pekerjaan-pekerjaan manual.
Opaper App
Rekomendasi aplikasi pencatatan keuangan yang mesti kamu coba adalah Opaper. Aplikasi ini sudah digunakan lebih dari ratusan UMKM di Indonesia.
Fitur pada aplikasi Opaper sudah terintegrasi satu dengan lainnya. Seperti fitur aplikasi kasir yang sudah otomatis mencatat penjualan dan menghasilkan laporan keuangan.
Bukan cuma itu, fitur-fitur pada Opaper terbukti sangat membantu para pemilik bisnis F&B dalam mengelolah keuangan bisnis seperti pencatatan keuangan, jenis pembayaran yang beragam, update stok secara otomatis, laporan penjualan dan masih banyak lagi.
Selain membantu pencatatan keuangan bisnis, Opaper juga menyediakan fitur lainnya yang membantu operasional bisnis F&B kamu. Opaper memang cocok untuk kamu yang memiliki bisnis F&B.
Tertarik untuk menggunakan Aplikasi Opaper? Kamu bisa mendownload aplikasinya di Play Store atau App Store.
