Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin sudah familiar dengan konsep Harga Pokok Penjualan (HPP). Tetapi apakah Anda tahu bagaimana cara mencatat jurnal HPP di buku akuntansi Anda?
Sebagai pemilik bisnis, memahami rumus dan pencatatan jurnal HPP adalah penting. Selain menghitung biaya produksi, HPP juga memiliki kemampuan untuk mengungkapkan keuntungan selama periode akuntansi, membantu Anda dalam mengambil keputusan terkait perubahan harga, atau menentukan apakah perlu mengurangi produksi.
Baik Anda berperan sebagai pemilik bisnis, konsumen, atau bahkan keduanya, pemahaman tentang cara menghitung HPP dapat membantu Anda menjadi lebih informasi tentang produk yang Anda beli.
Secara sederhana, Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah biaya yang terkait dengan produksi barang yang dijual oleh perusahaan. Ini mencakup biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja yang secara langsung terkait dengan produksi barang tersebut. Namun, biaya tidak langsung seperti biaya distribusi dan penjualan tidak termasuk dalam HPP. Dengan kata lain, jurnal HPP adalah catatan yang digunakan untuk mencatat HPP dalam buku akuntansi Anda.
Anda mungkin bertanya, kapan seharusnya HPP dicatat? HPP hanya harus dicatat pada akhir periode akuntansi untuk mencerminkan inventaris yang telah terjual. Penting untuk memahami cara mencatat HPP dalam buku akuntansi Anda agar Anda dapat menghitung laba secara akurat. Inilah peran penting jurnal HPP.
Jika Anda tidak memperhitungkan HPP, pencatatan dan laporan keuangan Anda akan menjadi tidak akurat.
Mengapa Jurnal HPP Sangat Penting?
HPP adalah salah satu komponen laporan laba rugi dan memainkan peran yang sangat penting dalam perhitungan laba bersih perusahaan Anda.
Menentukan pencatatan jurnal HPP adalah langkah kunci dalam memahami profitabilitas bisnis Anda dan dapat memiliki dampak signifikan pada penghasilan kena pajak Anda.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa pencatatan jurnal HPP sangat penting:
1. Mencerminkan Biaya Operasional
HPP mencerminkan biaya operasional yang terkait dengan produksi barang dan jasa. Jika biaya penjualan meningkat sementara pendapatan stagnan, ini bisa menjadi indikasi bahwa biaya input meningkat atau biaya langsung lainnya tidak dikelola secara efektif.
2. Menentukan Laba Kotor
HPP digunakan untuk menghitung laba kotor, yang merupakan komponen penting dalam menilai kesehatan keuangan perusahaan Anda. Laba ini sangat relevan dalam pengembangan bisnis Anda.
3. Penentuan Harga Produk
Dengan mengetahui HPP, Anda dapat menetapkan harga produk yang memberikan margin keuntungan yang sehat. HPP juga dapat membantu Anda dalam menentukan kapan perlu melakukan penyesuaian harga produk tertentu.
4. Pengaruh pada Pajak
Perhitungan HPP memiliki dampak langsung pada situasi pajak Anda. HPP dianggap sebagai beban, sehingga semakin besar HPP, semakin rendah penghasilan kena pajak Anda. Selain itu, nilai inventaris pada akhir tahun dihitung berdasarkan HPP, yang dapat berdampak pada kewajiban pajak Anda.
5. Identifikasi Peluang dan Pertumbuhan
Dengan melacak HPP, Anda dapat mengidentifikasi area peluang untuk peningkatan dan pertumbuhan bisnis Anda, atau bahkan memutuskan untuk menghentikan produksi produk tertentu.
Baca: Gampang! Begini Cara Mudah Menghitung HPP
Rumus Harga Pokok Penjualan
Anda dapat menggunakan rumus berikut untuk menghitung
Harga Pokok Penjualan (HPP):
HPP = Persediaan Awal + Pembelian - Persediaan Akhir
Mari kita lihat komponen-komponen dari HPP:
- Persediaan Awal: Ini adalah nilai persediaan dari periode sebelumnya, seperti kuartal atau tahun sebelumnya.
- Pembelian: Ini adalah total biaya dari apa yang dibeli oleh perusahaan Anda selama periode akuntansi yang ditentukan.
- Persediaan Akhir: Ini adalah nilai persediaan yang tersisa selama periode tersebut.
HPP mencakup biaya langsung yang terlibat dalam produksi barang di perusahaan Anda selama periode tertentu. Total biaya ini melibatkan komponen seperti:
- Biaya Bahan: Biaya langsung seperti persediaan dan bahan baku. Semua biaya tidak langsung harus diabaikan dan tidak dapat dimasukkan dalam biaya yang terkait dengan perhitungan HPP. Biaya tidak langsung dapat mencakup pengeluaran seperti biaya pemasaran atau penjualan.
- Biaya Tenaga Kerja Langsung: Upah yang dibayarkan langsung kepada karyawan yang bekerja pada proses manufaktur produk perusahaan.
Catatan: Bergantung pada jenis bisnis Anda dan tujuan bisnis Anda, Anda mungkin perlu menghitung HPP setiap tahun, triwulanan, bulanan, dua mingguan, atau bahkan mingguan dalam beberapa kasus.
Contoh :
Misalkan Anda ingin menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP) untuk kuartal pertama tahun 2023. Persediaan awal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Maret.
Jika persediaan awal bisnis Anda sebesar Rp. 100 juta dan total pembelian selama kuartal itu sebesar Rp. 50 juta, dan Anda memiliki persediaan akhir sebesar Rp. 50 juta, maka total HPP Anda untuk kuartal tersebut dapat dihitung dengan rumus:
HPP = Persediaan Awal + Total Pembelian pada Periode Tertentu - Persediaan Akhir
HPP = Rp. 100.000.000 + Rp. 50.000.000 - Rp. 20.000.000 = Rp. 30.000.000
Oleh karena itu, total biaya barang yang dijual selama kuartal tersebut adalah Rp. 30.000.000.
Langkah-langkah Membuat Jurnal HPP
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat jurnal HPP:
1. Kumpulkan Informasi: Pertama-tama, kumpulkan informasi dari buku akuntansi Anda sebelum mencatat entri jurnal HPP. Anda perlu mengumpulkan informasi sebelumnya seperti saldo persediaan awal, biaya persediaan yang dibeli, biaya overhead (misalnya, biaya pengiriman), dan jumlah persediaan akhir.
2. Hitung HPP: Gunakan rumus yang telah dijelaskan sebelumnya untuk menghitung HPP.
3. Buat Jurnal HPP: Setelah Anda memiliki informasi yang Anda butuhkan, buat entri jurnal HPP. Pastikan untuk menyesuaikan saldo akun persediaan agar sesuai dengan total persediaan akhir.
Saat membuat entri jurnal HPP, debit akun HPP Anda dan kreditkan akun Pembelian serta akun Persediaan Anda. Akun Persediaan adalah perbedaan antara akun HPP dan Pembelian Anda.
Akun HPP bertambah dengan debit dan berkurang dengan kredit. Saat Anda membeli bahan, kreditkan akun Pembelian Anda untuk mencatat jumlah yang dibelanjakan, debit akun HPP Anda untuk menunjukkan peningkatan, dan kreditkan akun Persediaan Anda untuk meningkatkannya.
Berikut ini adalah contoh entri jurnal HPP untuk pembelian bahan:
Contoh Jurnal HPP
Misalkan kita telah membeli 100 pena dengan harga Rp. 25.000 per unit. Jurnal untuk transaksi ini akan terlihat seperti ini:
Kemudian, pena yang dibeli ini menjadi bagian dari persediaan karena tujuan pembelian adalah untuk dijual kembali. Jadi, itu adalah Persediaan.
Kesimpulan
Jurnal HPP adalah inti bisnis yang perlu dipahami oleh semua. Dengan penerapan yang benar, HPP memberikan manfaat besar bagi manajemen dan pihak luar dalam menilai performa perusahaan dalam pengadaan dan penjualan inventaris.
Namun untuk menghitung HPP tidaklah mudah jika dilakukan secara manual. Namun, kini ada tools Gratis “Kalkutalor HPP” dari Aplikasi kasir Opaper memudahkan pencatatan dan perhitungan HPP.
