Kalau kamu sedang memulai bisnis atau sedang menjalankannya, pasti kamu tahu betapa pentingnya mengelola keuangan dengan baik. Ada berbagai metode yang bisa kamu gunakan untuk mengatur keuangan bisnis, salah satunya adalah dengan membuat jurnal pengeluaran kas. Di artikel ini, akan membahas cara mudah dan efektif untuk membuat jurnal pengeluaran kas.
Apa itu Jurnal Pengeluaran Kas?
Jurnal pengeluaran kas adalah catatan rinci mengenai pengeluaran kas yang dilakukan oleh bisnis. Dalam jurnal pengeluaran kas, semua transaksi kas yang terjadi dicatat secara terperinci. Catatan ini akan membantu kamu untuk memantau pengeluaran kas, sehingga kamu bisa mengetahui bagaimana pengeluaran dilakukan dan kemana uang bisnis kamu mengalir.
Keuntungan Membuat Jurnal Pengeluaran Kas
Membuat jurnal pengeluaran kas memiliki banyak keuntungan.
- Pertama, jurnal pengeluaran kas akan membantu kamu untuk memahami dengan lebih baik keuangan bisnis kamu. Dengan mengetahui pengeluaran yang dilakukan, kamu bisa mengambil tindakan yang tepat untuk mengelola keuangan bisnis.
- Kedua, jurnal pengeluaran kas juga membantu kamu untuk menghindari kesalahan. Dalam jurnal pengeluaran kas, semua transaksi dicatat secara rinci. Hal ini akan membantu kamu untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan dalam mencatat transaksi kas.
- Ketiga, jurnal pengeluaran kas juga akan membantu kamu dalam menyusun laporan keuangan. Dengan jurnal pengeluaran kas, kamu bisa menyusun laporan keuangan dengan mudah dan akurat. Kamu bisa menyajikan informasi tentang pengeluaran kas dengan rinci dan terperinci, sehingga bisa memberikan informasi yang lebih berguna bagi bisnis kamu.
Lihat juga template gratis neraca keuangan
Cara Membuat Jurnal Pengeluaran Kas
Berikut tahapan membuat jurnal pengeluaran kas:
Menentukan kategori pengeluaran
Langkah pertama dalam membuat jurnal pengeluaran kas adalah dengan menentukan kategori pengeluaran. Kategori pengeluaran bisa berupa pembelian bahan baku, biaya sewa, biaya listrik, biaya gaji karyawan, dan lain-lain. Setelah menentukan kategori pengeluaran, kamu bisa membuat kolom pada jurnal pengeluaran kas sesuai dengan kategori tersebut.
Mencatat setiap transaksi pengeluaran
Langkah kedua adalah mencatat setiap transaksi pengeluaran kas yang terjadi. Transaksi kas bisa berupa pembelian bahan baku, pembayaran biaya sewa, biaya listrik, gaji karyawan, dan lain-lain. Pastikan bahwa setiap transaksi dicatat secara rinci, termasuk tanggal transaksi, jumlah uang yang dikeluarkan, dan kategori pengeluaran.
Baca: Ini Pentingnya Mencatat Transaksi Secara Digital untuk Bisnis FnB
Merekapitulasi setiap pengeluaran
Langkah ketiga adalah merekapitulasi setiap pengeluaran kas pada akhir bulan. Pada tahap ini, kamu bisa menambahkan total pengeluaran pada masing-masing kategori pengeluaran. Kamu bisa membuat grafik atau tabel untuk memudahkan kamu dalam memahami pengeluaran kas yang dilakukan oleh bisnis.
Format Jurnal Pengeluaran Kas untuk Bisnis
Jurnal pengeluaran kas adalah dokumen akuntansi yang digunakan untuk mencatat semua pengeluaran kas yang dilakukan oleh sebuah bisnis. Dokumen ini sangat penting untuk mengetahui arus kas yang masuk dan keluar dari bisnis, serta memantau pengeluaran dan pemasukan uang secara terperinci.
Berikut adalah format jurnal pengeluaran kas yang bisa kamu gunakan untuk bisnismu:
Keterangan:
- No : Nomor transaksi pengeluaran kas.
- Tanggal : Tanggal transaksi pengeluaran kas.
- Deskripsi : Deskripsi singkat mengenai transaksi pengeluaran kas yang dilakukan.
- Jumlah : Jumlah pengeluaran kas yang dilakukan pada transaksi tersebut.
Penting untuk mencatat setiap transaksi pengeluaran kas dengan teliti, karena hal ini akan memudahkan dalam menghitung arus kas bisnis dan mengambil keputusan keuangan yang tepat. Selain itu, jurnal pengeluaran kas juga dapat digunakan sebagai bukti pengeluaran yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
Kamu juga bisa mengunduh gratis template neraca keuangan restoran dari Opaper, untuk memudahkanmu dalam pencatatan keuangan.
Itu tadi ulasan tentang arti jurnal pengeluaran kas dan cara membuatnya. Jika disimpulkan, jurnal pengeluaran kas bisa menjadi solusi terbaik untuk menilai kemampuan perusahaan dalam mengelola dana kas. Namun, bagaimana jika pemilik bisnis tidak punya banyak waktu untuk melakukan pencatatan transaksi satu per satu untuk dimasukkan ke jurnal pengeluaran kas? Tentu saja, hal ini sangat merepotkan bukan.
Jangan khawatir, sekarang ada aplikasi Point of Sales (POS) Digital dari Opaper yang siap membantu. Dengan fitur POS dari Opaper ini, kamu bisa mencatat dan membuat laporan keuangan dengan lebih mudah dan efisien. Kamu tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengurus pencatatan dan pembuatan laporan, sehingga kamu masih bisa membagi waktu untuk mengurus aspek operasional bisnis lainnya.
Selain itu, dengan aplikasi Opaper, kamu juga bisa mengontrol dan mengevaluasi setiap transaksi secara online. Ini akan membuat perjalanan bisnismu terasa lebih efektif dan efisien. Jadi, dengan segala kemudahan dan kepraktisan ini, kenapa masih ragu untuk memilih Opaper? Daftar sekarang dan rasakan manfaatnya sendiri!
