Fitur
Solusi
Resources
Sahabat Opaper
Login
Coba Sekarang
Home > Tools Gratis > Invoice Restoran

Template Gratis Invoice Restoran (Google Sheet/Excel)

Dapatkan template gratis untuk restoran Anda dalam format Excel atau Google Sheet. Buat pencatatan invoice restoranmu jadi lebih rapi!

Unduh Templatenya
Invoice Restoran
Unduh Template Invoice Restoran
Terima kasih! Unduh template gratismu melalui tautan ini
Unduh template
Ups! Sepertinya ada yang salah dalam pengisian form kamu.
Yuk ulangi lagi!

Tutorial Penggunaan Template Invoice Restoran

Komponen dan Cara Mengisi Lembar “Menu”

Hal pertama yang harus kamu atur adalah daftar harga dan menu yang kamu miliki terlebih dahulu. Hal ini dikarenakan pengisian menu dan harga di lembar “Menu” nantinya akan menarik data dari lembar ini.

Isi daftar nama menu beserta harganya pada lembar “Menu” seperti diatas. Untuk kolom “Menu” berada pada kolom “A” isikan nama menu sesuai dengan menu yang kamu tawarkan di restoran atau rumah makanmu.

Kemudian isikan harga-nya pada kolom “Harga” di kolom “B”.

Komponen dan Cara Mengisi Lembar “Template Invoice Restoran”

Disclaimer: Setelah kamu mengunduh template ini dalam format Excel, mungkin kamu bisa mengunggah file tersebut ke Google Drive kamu dan buka dengan aplikasi “Google Sheets”.

1. Section No. Invoice dan Tanggal

Format nomor invoice menyesuaikan dengan tanggal hari ini, kamu boleh mengubahnya sesuai dengan format penomoran invoice yang sudah kamu tentukan.

Untuk tanggal menggunakan rumus otomatis yang menyesuaikan dengan tanggal hari ini.

2. Logo Restoran

Logo restoran bisa kamu ganti sesuai dengan logo yang kamu miliki, dengan cara yang memilih menu “Insert” > “Image” > “Insert image in cell”.

3. Section “Ditagihkan kepada”

Tersedia pilihan metode pembayaran yang bisa kamu pilih. Pada template ini hanya tersedia pilihan “Tunai”, “Debit/Kredit”, dan “QRIS”. 

Kamu bisa menambahkan beberapa metode pembayaran yang kamu terima di restoran kamu, seperti GoPay, ShopeePay, dll.

4. Section Detail Pemesanan

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan terkait dengan cara pengisian detail pemesanan disini;

  • Penulisan nama menu harus sesuai dengan nama menu yang kamu tuliskan pada lembar “Menu”
  • Harga akan terisi otomatis bila nama menu pada kolom “Menu” sudah sesuai.
  • Pengisian  kolom jumlah kamu lakukan secara manual.

Untuk value pada kolom “Total” akan terisi secara otomatis bila value “Jumlah” sudah terisi.

5. Section Detail Pemesanan

  • Jumlah pada kolom “Subtotal” adalah penjumlahan dari harga yang muncul pada kolom “Total” diatasnya.
  • Masukkan diskon bila ada.
  • Value pada kolom “Subtotal - Discount” akan terisi otomatis, karena mengandung rumus “Subtotal” dikurangi nominal “Diskon”.
  • Value pada “Tax & Service” akan terisi otomatis karena adanya rumus pengambilan 10% dari “Subtotal - Discount”. Bila ada penyesuaian persentase Tax & Service bisa disesuaikan dengan mengubah rumus berikut;
  • Isikan biaya pengiriman bila ada.

Jumlah Total yang harus dibayarkan oleh pelanggan kamu akan keluar secara otomatis.

Pentingnya Merapikan Pencatatan Invoice di Restoran Kamu

Pelacakan Keuangan: Pencatatan invoice yang rapi memudahkan pelacakan pemasukan dan pengeluaran dan pencocokan data dengan catatan penjualan Anda.

Layanan Pelanggan: Membantu dalam menyelesaikan pertanyaan atau klaim dari pelanggan.

Kepatuhan Pajak: Catatan yang terorganisir memudahkan saat audit atau pelaporan pajak.

Analisis Bisnis: Data dari invoice membantu dalam analisis tren penjualan dan pengambilan keputusan bisnis.

Invoice Otomatis dengan Menggunakan Opaper App

Opaper App menawarkan cara efisien dan otomatis untuk mencetak faktur pelanggan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Mencetak Struk Pelanggan Melalui Halaman Detail Pesanan:

  • Kunjungi menu Pesanan dan pilih pesanan yang ingin dicetak.
  • Klik tombol Print yang terletak di kanan atas halaman detail pesanan.
  • Sebuah jendela pop-up akan muncul, klik tombol Struk Pelanggan.
  • Jika akun Opaper sudah terhubung dengan printer, struk akan segera tercetak.

Mencetak Struk Pelanggan Setelah Input Order Secara Manual:

  • Akses menu Pesanan dan klik tombol Tambah Order.
  • Setelah detail pesanan di-input, halaman konfirmasi akan muncul. Klik Cetak Struk Pelanggan.

Mengatur Pesan Tambahan untuk Struk Pelanggan:

Di halaman Pengaturan dalam menu Printer, atur cetakan struk dengan menambahkan pesan tambahan seperti informasi Wi-Fi atau motto kafe.

Mengatur Bahasa Faktur:

  • Di Halaman Pengaturan, pilih menu Outlet, kemudian pilih nama Outlet yang diinginkan.
  • Di bagian bawah, pilih Bahasa Utama untuk Struk Belanja dan simpan pilihan bahasa​​.

Penerapan sistem invoice otomatis seperti Opaper App di coffee shop dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pencatatan transaksi, memberikan kemudahan dalam pelacakan keuangan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan pelayanan yang lebih cepat dan profesional.

Penasaran dengan Opaper App? 

Jadwalkan demo dengan tim kami untuk merasakan pengalamannya.

Lihat tools gratis yang lain

Unduh dan gunakan semua tools GRATIS yang kami berikan.
Semua tools & template
Catatan Penjualan
Tools & Template
Catatan Penjualan
Manajemen Inventori Cafe
Tools & Template
Manajemen Inventori Cafe
Pemantauan Harga Bahan Baku
Tools & Template
Pemantauan Harga Bahan Baku