Apa Itu Term of Reference (TOR) dan Mengapa Penting Untuk Diketahui?

Pernah dengar istilah "Term of Reference" atau "TOR" dalam konteks bisnis atau pekerjaan? Secara sederhana, TOR adalah dokumen yang menjelaskan secara detail mengenai tugas, tanggung jawab, dan harapan terhadap suatu proyek atau pekerjaan. TOR biasanya dibuat oleh pihak yang memesan proyek atau pihak yang membutuhkan sumber daya manusia untuk suatu pekerjaan.

TOR dapat mencakup informasi seperti:

• Deskripsi proyek atau pekerjaan yang akan dilakukan
• Tujuan proyek atau pekerjaan tersebut
• Lingkup proyek atau pekerjaan tersebut
• Tugas dan tanggung jawab dari setiap anggota tim
• Waktu pelaksanaan proyek atau pekerjaan tersebut
• Anggaran yang disediakan untuk proyek atau pekerjaan tersebut
• Kriteria keberhasilan proyek atau pekerjaan tersebut

TOR disusun dengan sangat detail dan jelas agar tidak terjadi salah pengertian atau kesalahpahaman antara pihak yang memesan dengan pihak yang melaksanakan proyek atau pekerjaan.

Kenapa TOR Penting untuk Diketahui?

Bagi kamu yang sedang mencari pekerjaan, mengetahui tentang TOR sangat penting karena TOR bisa memberikan gambaran tentang pekerjaan yang akan kamu lakukan. Dengan mengetahui detail pekerjaan yang harus kamu lakukan, kamu bisa lebih mempersiapkan diri dan menentukan apakah pekerjaan tersebut sesuai dengan minat dan keahlianmu.

Selain itu, dengan TOR, kamu juga bisa mengetahui apa saja kriteria keberhasilan dari proyek atau pekerjaan tersebut. Hal ini bisa membantumu untuk menentukan apakah kamu bisa memenuhi kriteria tersebut atau tidak.

Bagi kamu yang sedang melaksanakan proyek atau pekerjaan, TOR juga sangat penting karena TOR bisa menjadi acuan atau panduan dalam melaksanakan proyek atau pekerjaan tersebut. 

Dengan mengetahui tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan, kamu bisa lebih mudah dalam mengatur waktu dan sumber daya yang tersedia untuk menyelesaikan proyek atau pekerjaan tersebut.

Baca: Begini Contoh Bisnis Model Canvas Makanan, Kamu Sudah Tahu?

Apa Saja Isi TOR?

Berikut adalah beberapa isi yang biasanya terdapat dalam TOR:

Deskripsi Proyek atau Pekerjaan

TOR harus mencakup deskripsi singkat dan jelas tentang proyek atau pekerjaan yang akan dilakukan. Deskripsi tersebut harus mencakup tujuan utama proyek atau pekerjaan dan hasil akhir yang diharapkan.

Lingkup Proyek atau Pekerjaan

TOR juga harus mencakup lingkup pekerjaan atau proyek yang akan dilakukan. Lingkup tersebut harus menjelaskan tentang pekerjaan yang akan dilakukan dan batasan pekerjaan atau proyek tersebut.

Tugas dan Tanggung Jawab

TOR harus menjelaskan tugas dan tanggung jawab setiap anggota tim dalam proyek atau pekerjaan. Tugas dan tanggung jawab tersebut harus sangat jelas dan spesifik agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari.

Jadwal Waktu

TOR harus mencakup jadwal waktu pelaksanaan proyek atau pekerjaan,menjelaskan kapan proyek atau pekerjaan dimulai, kapan proyek atau pekerjaan selesai, dan jadwal waktu penting lainnya yang terkait dengan proyek atau pekerjaan.

Anggaran

TOR harus mencakup anggaran yang akan digunakan untuk melaksanakan proyek atau pekerjaan. Anggaran tersebut harus mencakup biaya yang diperlukan untuk setiap bagian dari proyek atau pekerjaan.

Kriteria Keberhasilan

TOR harus mencakup kriteria keberhasilan dari proyek atau pekerjaan. Kriteria keberhasilan tersebut harus sangat jelas dan spesifik agar dapat diukur dan dievaluasi setelah proyek atau pekerjaan selesai dilakukan.

Ketentuan Lainnya

TOR juga dapat mencakup ketentuan lainnya yang dianggap perlu oleh pihak yang memesan proyek atau pekerjaan. Ketentuan lainnya harus mencakup hal-hal yang berkaitan dengan proyek atau pekerjaan yang tidak dicakup oleh poin-poin di atas.

Itulah beberapa isi yang biasanya terdapat dalam Term of Reference (TOR). TOR sangat penting untuk memastikan kesepakatan antara pihak yang memesan proyek dengan pihak yang melaksanakan proyek. Oleh karena itu, TOR harus dibuat dengan sangat hati-hati dan memperhatikan setiap detail yang ada.

Nah, itulah pembahasan singkat tentang TOR. Ternyata dalam penyusunan TOR, persiapan yang dibutuhkan tidak jauh berbeda dengan persiapan dalam memulai bisnis. Ada banyak hal yang harus dipersiapkan dengan rapi agar segala sesuatunya bisa berjalan dengan lancar, termasuk dalam hal keuangan.

Sebagai pelaku bisnis yang memahami pentingnya mengelola keuangan dengan baik dan praktis, pastinya kamu akan setuju bahwa aplikasi keuangan seperti Opaper bisa memberikan solusi dalam hal ini.

Opaper adalah aplikasi keuangan yang dapat membantu kamu mengatur keuangan bisnis dengan mudah dan cepat. Dengan menggunakan Opaper, kamu dapat memantau keuangan bisnis secara real-time dan mengatur pembayaran atau penerimaan uang dengan lebih efisien.

Tidak hanya itu, Opaper juga dapat membantu kamu membuat laporan keuangan bisnis dengan mudah dan cepat. Dengan laporan keuangan yang akurat, kamu dapat membuat keputusan bisnis yang lebih tepat dan efektif.

Jadi, segera download Opaper dan nikmati semua fiturnya secara GRATIS!

‍