Apakah kamu memiliki usaha kecil atau menengah dan ingin memudahkan proses penjualan dengan menggunakan aplikasi kasir? Salah satu alternatif yang bisa kamu gunakan adalah aplikasi kasir di Excel. Aplikasi kasir di Excel merupakan aplikasi sederhana yang dapat membantu dalam mengelola transaksi penjualan dan pengelolaan stok produk dengan mudah.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat aplikasi kasir di Excel. Simak langkah-langkahnya di bawah ini:
Apa itu Aplikasi Kasir di Excel?
Sebelum memulai pembuatan aplikasi kasir di Excel, mari kita pahami terlebih dahulu apa itu aplikasi kasir di Excel dan manfaat serta keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan aplikasi kasir di Excel.
Aplikasi kasir di Excel adalah sebuah program yang dibuat di dalam Microsoft Excel untuk membantu proses penjualan dan pengelolaan stok produk. Keuntungan dari menggunakan aplikasi kasir di Excel antara lain:
- Memudahkan proses penjualan dan pengelolaan stok produk.
- Menghemat waktu dan tenaga dalam mencatat transaksi penjualan dan pengelolaan stok produk.
- Memudahkan analisis data penjualan.
- Dapat disesuaikan dengan kebutuhan usaha.
Baca: Cara Memilih Aplikasi Kasir Cafe Gratis dan Terbaik untuk Bisnis
Persiapan Membuat Aplikasi Kasir di Excel
Sebelum memulai pembuatan aplikasi kasir di Excel, kamu perlu menentukan fitur-fitur yang dibutuhkan, struktur dan tampilan worksheet yang akan digunakan, serta mengatur format data dan cell.
Membuat Tabel Produk
Pada tahap ini, kamu akan membuat tabel produk yang berisi daftar produk beserta informasi penting seperti kode produk, nama produk, harga, dll. Selain itu, kamu juga perlu menambahkan rumus-rumus seperti subtotal, diskon, dan total untuk memudahkan perhitungan transaksi.
Membuat Tabel Transaksi
Pada tahap ini, kamu kamu membuat tabel transaksi yang berisi daftar transaksi penjualan. Tabel transaksi ini perlu dilengkapi dengan kolom-kolom seperti tanggal, kode produk, jumlah, total harga, dll. Selain itu, kamu juga perlu menambahkan rumus-rumus seperti total transaksi dan pembulatan.
Membuat Formulir Input Transaksi
Pada tahap ini, kamu akan membuat formulir input transaksi yang berisi drop-down list untuk memilih produk, tombol-tombol untuk menambah dan menghapus baris transaksi, serta validasi data untuk memastikan input data sesuai dengan format yang diinginkan.
Membuat Laporan Penjualan
Pada tahap ini, kamu akan membuat laporan penjualan yang berisi tabel dan grafik untuk menampilkan data penjualan. Laporan penjualan ini juga perlu dilengkapi dengan fitur filter dan sorting untuk memudahkan analisis data, serta rumus-rumus seperti jumlah transaksi dan rata-rata penjualan.
Membuat Invoice
Pada tahap ini, kamu akan membuat template invoice dengan menggunakan rumus-rumus pada tabel transaksi untuk mengisi data pada invoice.
Membuat Pengaturan dan Otomatisasi
Pada tahap ini, kamu perlu menambahkan pengaturan dan otomatisasi agar aplikasi kasir di Excel dapat berjalan dengan lebih efisien dan cepat. Beberapa pengaturan yang perlu Anda tambahkan antara lain:
- Membuat tombol reset untuk menghapus data pada tabel transaksi.
- Menambahkan tombol print untuk mencetak laporan penjualan atau invoice.
- Menambahkan fitur backup data untuk menghindari kehilangan data.
- Menambahkan fitur validasi data pada formulir input transaksi untuk menghindari kesalahan input data.
Tips dan Trik
Pada tahap ini, kami akan memberikan tips dan trik untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi kasir di Excel, seperti mengatur password pada worksheet agar data tidak bisa diubah sembarangan, dan membuat backup data secara teratur.
Itu tadi ulasan tentang cara membuat aplikasi di Excel. Jika disimpulkan, meskipun membuat aplikasi kasir di Excel dapat membantu kamu dalam mengelola usaha, namun cara ini membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup banyak.
Oleh karena itu, jika kamu menginginkan solusi yang lebih cepat dan mudah, kamu bisa menggunakan Opaper. Opaper merupakan aplikasi kasir online yang mudah digunakan dan fiturnya gratis. Dengan menggunakan Opaper, kamu dapat lebih fokus pada pengembangan usaha tanpa harus repot membuat aplikasi kasir dari awal.
Selain kasir digital, ada banyak lagi fitur Opaper yang bisa kamu gunakan buntuk membantu opersional bisnis dan meningkatkan penjualan. Misalnya, ada fitur pencatatan transaksi otomatis, manajemen produk, manajemen pelanggan, laporan penjualan dan stok produk, integrasi dengan sistem pembayaran online, pemantauan penjualan secara real-time, manajemen karyawan, pembuatan faktur pajak, integrasi dengan printer kasir, pemantauan omset usaha dan masih banyak lagi.
Jadi, segera download Opaper dan nikmati semua fiturnya untuk secara GRATIS!
