- Sistem ERP Opaper secara otomatis memantau stok bahan baku di setiap cabang, mendeteksi stok rendah, dan memulai proses pemesanan tanpa perlu pengecekan manual. Ini meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu.
- Fitur integrasi dengan WhatsApp Business mempermudah pemesanan bahan baku langsung melalui dashboard Opaper, sehingga tidak perlu menggunakan dua perangkat berbeda untuk berkomunikasi dengan vendor.
- ERP Opaper menganalisis pola penjualan dan memprediksi kebutuhan bahan baku berdasarkan data penjualan, membantu mencegah overstocking atau kekurangan stok.
Sebagai pemilik bisnis kuliner yang cukup sibuk, salah satu tantangan terbesarmu adalah harus memastikan stok bahan baku selalu tersedia di setiap cabang tanpa harus terus-menerus melakukan pengecekan manual.
Kabar baiknya adalah; sistem ERP yang dimiliki Opaper menawarkan solusi melalui fitur otomatisasi purchasing stok yang sangat efisien.
Berikut adalah cara kerja otomatisasi purchasing stok di dengan sitem ERP yang dimiliki Opaper;
Pendeteksian Stok Rendah Secara Otomatis
Sistem ERP secara otomatis memantau stok barang di setiap cabang. Dengan integrasi antara sistem inventori dan purchasing, kamu bisa menetapkan level minimum dan maksimum untuk setiap bahan baku.
Ketika stok turun di bawah batas minimum, sistem langsung memberikan notifikasi atau bahkan bisa langsung memulai proses pemesanan barang secara otomatis.
Integrasi WhatsApp Business
Kamu dapat menyimpan data vendor dan harga bahan baku langsung dashboard sistem Opaper. Hal ini memungkinkan karena Opaper sudah dilengkapi dengan integrasi dengan WhatsApp Business Official, sehingga kamu tidak perlu repot harus bolak-balik menggunakan dua device yang berbeda antara PC/laptop dan smartphone-mu.
Jadi, ketika stok rendah, kamu bisa melakukan pemesanan melalui dashboard Opaper tanpa harus bolak-balik membagi perhatian antara dashboard dan WhatsApp di perangkat mobile-mu.
Ini menghemat waktu karena kamu tidak perlu secara manual menghubungi supplier.
Rekomendasi Berdasarkan Data Penjualan
Sistem ERP Opaper dapat menganalisis pola penjualan di berbagai cabang. Misalnya, jika ada cabang yang penjualannya tinggi untuk menu tertentu, sebuah sistem ERP akan memprediksi kebutuhan bahan baku lebih akurat dan menyarankan untuk melakukan pembelian tambahan sebelum stok habis.
Ini juga mencegah overstocking yang bisa menyebabkan pemborosan dan bahan baku yang terbuang sia-sia.
Approval Otomatis dan Manual
Kamu dapat mengatur apakah pembelian otomatis memerlukan persetujuan dari manajer atau bisa langsung dilakukan. Jika diperlukan, kamu bisa memberikan otorisasi melalui aplikasi mobile POS Opaper, sehingga proses pembelian tetap terkendali tanpa harus berada di lokasi.
Pelacakan dan Pembayaran
Setelah pesanan dibuat, sistem juga melacak status pengiriman stok dari vendor. Ketika barang diterima, stok akan otomatis diperbarui di sistem.
Selain itu, kamu juga bisa mengatur pembayaran otomatis atau manual berdasarkan syarat pembayaran yang telah disepakati dengan vendor.
Analisis dan Laporan
Sistem ERP memberikan laporan pembelian yang detail dan real-time. Kamu bisa melihat tren pembelian, mengukur kinerja supplier, dan memprediksi kebutuhan masa depan berdasarkan data historis. Ini membantu kamu dalam merencanakan anggaran dan menjaga efisiensi operasional.
Dengan semua fitur ini, sistem ERP dari Opaper membuat proses purchasing stok berjalan lebih lancar, hemat waktu, dan lebih akurat, sehingga kamu bisa fokus mengembangkan bisnis tanpa khawatir kehabisan stok.
Mengelola bisnis kuliner dengan berbagai tantangan operasional memerlukan solusi yang handal dan efisien. Dengan fitur-fitur ERP seperti manajemen inventaris yang cerdas, pengelolaan keuangan yang terintegrasi, sistem POS yang cepat, serta analisis data yang mendalam, Opaper menawarkan pendekatan yang menyeluruh untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnis kuliner kamu.
Dengan menggunakan Opaper, kamu tidak hanya mendapatkan sebuah perangkat yang canggih dalam pengelolaan stok, keuangan, dan SDM, tetapi juga akan menjadi sebuah bahan bakar yang dapat mendorong pertumbuhan dan profitabilitas bagi bisnismu.
Bergabunglah dengan kami dan rasakan bagaimana Opaper dapat mempermudah operasional bisnis kamu, memungkinkanmu untuk fokus pada kualitas dan inovasi yang akan membedakan bisnis kuliner kamu dari yang lain.
Jadikan Opaper sebagai mitra terpercaya kamu dalam mencapai kesuksesan yang berkelanjutan.
