Sistem POS atau Point of Sales sudah tidak asing lagi di dunia bisnis, terutama pada penjualan retail seperti cafe atau restoran. Biasanya sistem ini terpasang pada perangkat komputer dan mesin kasir.
Namun, dengan perkembangan zaman, sistem POS bergeser dari komputer ke smartphone yang terkoneksi dengan wifi. Meski begitu, kamu harus tahu bahwa ada beberapa keuntungan menggunakan sistem POS berbasis web dibandingkan dengan POS berbasis aplikasi. Artikel ini akan mengurai apa itu Aplikasi Point of Sales berbasis web dan manfaatnya.
Apa itu aplikasi POS berbasis web?
Aplikasi POS berbasis web adalah jenis aplikasi Point of Sales yang memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya melalui browser tanpa perlu melakukan instalasi di perangkat khusus. Berbeda dengan aplikasi POS konvensional yang memerlukan pemasangan secara lokal, aplikasi POS berbasis web menyimpan data transaksi secara terpusat di server. Keunggulan utama dari jenis aplikasi ini adalah kemudahan aksesibilitasnya. Pengguna dapat mengelola transaksi, melihat laporan, dan melakukan fungsionalitas POS lainnya dari mana saja dan kapan saja selama terhubung dengan internet.
Dalam konteks ini, aplikasi POS berbasis web memberikan fleksibilitas yang signifikan kepada pemilik bisnis dan staf, karena mereka dapat mengakses sistem tanpa harus berada di lokasi fisik toko atau restoran. Selain itu, penggunaan model berbasis web juga meminimalkan kebutuhan akan pembaruan perangkat lunak lokal yang seringkali diperlukan oleh aplikasi konvensional. Dengan kata lain, aplikasi POS berbasis web memberikan solusi yang praktis dan efisien dalam mengelola transaksi bisnis dengan lebih mudah dan terjangkau.
Baca: Rekomendasi Aplikasi POS Gratis Terbaik untuk Bisnis
Keuntungan menggunakan aplikasi POS berbasis web
Berikut sederet keuntungan menggunakan aplikasi POS berbasis web:
Mobilitas tinggi
Dengan menggunakan aplikasi POS berbasis web, pemilik toko dapat melakukan transaksi dari mana saja dan kapan saja selama terhubung dengan internet. Tidak perlu khawatir jika harus pergi ke luar kota atau bahkan luar negeri, transaksi tetap dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
Hemat biaya
Aplikasi POS berbasis web tidak memerlukan perangkat khusus untuk diinstal. Cukup dengan browser di perangkat apapun, aplikasi POS dapat diakses. Dengan begitu, biaya pengadaan perangkat keras dapat dihemat.
Mudah digunakan
Aplikasi POS berbasis web memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Bahkan untuk pengguna awam sekalipun, dapat dengan mudah menggunakan aplikasi ini.
Data terpusat
Dalam aplikasi POS berbasis web, data transaksi disimpan di server. Dengan begitu, pemilik toko dapat mengakses data transaksi dari mana saja dan kapan saja. Data juga terjaga keamanannya karena tersimpan di server.
Integrasi mudah
Aplikasi POS berbasis web dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti aplikasi akuntansi, aplikasi stok, dan aplikasi lainnya. Dengan begitu, data transaksi dapat terintegrasi dengan baik
Mudah Diperbarui
Berbeda dengan aplikasi POS berbasis desktop yang harus diunduh dan diinstal setiap kali ada pembaharuan, aplikasi POS berbasis web hanya perlu diperbarui di satu tempat, yaitu di server. Setelah itu, semua pengguna akan mendapatkan pembaruan yang sama. Hal ini dapat menghemat banyak waktu dan biaya, terutama jika aplikasi tersebut harus diperbarui setiap bulan.
Kemudahan Akses Informasi atau Laporan
Dengan aplikasi POS berbasis web, sebagai pemilik bisnis, kamu dapat melihat laporan secara online dan real-time. Laporan ini juga dapat ditampilkan dalam bentuk grafik, sehingga memudahkanmu dalam melakukan pengecekan laporan menggunakan berbagai perangkat.
Mempersingkat Waktu Penyampaian Informasi
Jika perusahaan memiliki informasi yang ingin dibagikan kepada pengguna di mana pun lokasinya, cukup dengan memberikan update di server, semua pengguna akan segera mendapatkan informasi tersebut.
Sebagai contoh, dalam usaha F&B, ketika ada promo harga dari kantor pusat, proses setup harga promo hanya perlu dilakukan di server. Secara otomatis, outlet atau toko di cabang akan mendapatkan informasi yang sama.
Baca Juga: Cara Memilih Aplikasi Kasir Cafe Gratis dan Terbaik untuk Bisnis
Pemeliharaan yang lebih mudah
Aplikasi POS berbasis web jauh lebih mudah dalam hal pemeliharaan. Pemeliharaan dapat dilakukan dari jarak jauh tanpa harus datang ke lokasi. Hal ini tentu sangat efektif dan efisien dalam hal waktu dan biaya.
Itulah sederet keuntungan jika bisnis menggunakan aplikasi POS berbasis web. Keuntungan-keuntungan tersebut tentu membuat bisnis semakin cepat berkembang.
Namun, sebelum memilih aplikasi POS berbasis web, pastikan kamu mempertimbangkan beberapa hal seperti fitur-fitur yang ditawarkan, keamanan data, biaya langganan, dan reputasi dari pengembang aplikasi tersebut.
Setiap aplikasi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga kamu perlu mempertimbangkan aplikasi yang paling cocok untuk bisnis kamu.
Salah satu contoh aplikasi POS berbasis web terbaik adalah Opaper. Opaper adalah aplikasi POS yang sangat mudah digunakan dan memiliki fitur yang lengkap untuk membantu bisnis kamu.
Opaper dilengkapi dengan sistem manajemen persediaan yang memudahkan kamu dalam mengatur stok barang. Aplikasi ini juga memiliki integrasi dengan beberapa platform eCommerce sehingga kamu dapat mengatur semua pesanan dari berbagai platform eCommerce dalam satu tempat.
Selain itu, Opaper juga menawarkan layanan pembukuan dan laporan keuangan secara otomatis, sehingga kamu tidak perlu repot menghitung secara manual. Kamu juga dapat mengakses aplikasi ini dari mana saja dan kapan saja karena bersifat online dan dapat diakses melalui browser atau aplikasi mobile.
Yang paling menarik, Opaper tidak menerapkan biaya langganan alias gratis. Dengan fitur-fitur dan layanan yang ditawarkan, Opaper merupakan pilihan yang sangat tepat untuk membantu meningkatkan efisiensi bisnis kamu.
Jadi, segera download Aplikasi POS Opaper sekarang juga!
